Poste : 30H / semaines (max. 240H au total)
Durée : 8 semaines
Salaire : 20$ de l’heure
Entrée en fonction : 7 juillet
Lieu de travail : Sherbrooke
Date limite pour postuler : 4 mai 2024, 23:59
Nous encourageons les personnes s’identifiant à des minorités visibles et/ou ethniques, les Autochtones, ainsi que les personnes en situation de handicap à présenter leur candidature.
La personne en charge de la Assistance à la production soutiendra la mise en œuvre du Festival Rivières de Lumières, un événement phare célébrant la créativité et l’engagement communautaire à Sherbrooke. En étroite collaboration avec la direction artistique et la direction de production, cette personne jouera un rôle clé dans l’organisation logistique et la coordination des diverses activités du festival.
Roles et responsabilités
Organisation et logistique
- Collaborer à la mise en place du marché de nuit en coordonnant les contacts et suivis auprès des marchands identifiés.
- Identifier des groupes potentiels pour l’animation du marché de nuit.
- Participer à la planification de la logistique générale du Festival.
- Gérer et coordonner les achats et locations de matériel de production, incluant la planification des transports et déplacements nécessaires.
- Soutenir les besoins des concepteurs du projet.
Développement durable
- Agir comme gardien.ne des aspects écoresponsables de l’événement, en collaboration avec la direction de production.
- Recenser les actions nécessaires pour assurer un événement durable et aligné sur nos valeurs environnementales.
Recrutement et gestion d’équipe
- Contribuer au plan de recrutement des bénévoles.
- Assurer la gestion du calendrier du bureau et coordonner les activités liées aux équipes.
Documentation et communication
- Préparer la documentation pour les rencontres et le projet, incluant un cartable de production.
- Collaborer à l’évaluation des rencontres et des projets.
- Effectuer la liaison avec l’agente de communication pour promouvoir l’événement.
- Assister aux rencontres et rédiger des comptes rendus.
Qualifications requises et exigences
- Niveau études : Secondaire 5 complété
- Expérience reliée à l’emploi : 1 à 6 mois
- Une maîtrise du français allant de très bonne à excellente
- Avoir 30 ans ou moins
- Être résident.e permanent.e ou citoyen.ne canadien.ne
Profil recherché :
Compétences organisationnelles : Aptitude à gérer plusieurs priorités de manière autonome tout en respectant les échéances.
Esprit collaboratif : Capacité à travailler efficacement avec des équipes multidisciplinaires.
Sensibilité environnementale : Intérêt marqué pour les pratiques écoresponsables et le développement durable.
Communication : Habileté à établir des contacts professionnels, à rédiger des documents clairs et à entretenir des relations harmonieuses avec les parties prenantes.
Adaptabilité : Capacité à s’ajuster aux imprévus et à maintenir un haut niveau de performance dans un environnement dynamique.
Atouts :
- Expérience préalable en coordination d’événements ou en gestion de production.
- Connaissance des outils de gestion de projet (Asana)
- Connaissance des outils de la suite Google
- Intérêt pour les arts et la culture.
Envoyez votre CV et un texte de 200 mots à info@petiteslanternes.org pour nous dire pourquoi VOUS seriez la meilleure personne pour ce travail.
Des questions? Appelez le (819) 346-4040
Le Théâtre des Petites Lanternes met en scène un travail de création inclusif d’une participation citoyenne. Sollicité tant en Estrie qu’ailleurs dans le monde, nous mettons en place plusieurs formes de collaborations artistiques.
